photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte de la mission Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau local, européen ( type Erasmus +) et l'international. Dans la continuité de ses activités, Eurasia net est à la recherche de son/sa nouveau.elle assistant.e administratif.ve et financier.e ! Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité du Conseil d'Administration, et son supérieur hiérarchique est le Directeur. Un document précisant les délégations de responsabilités est créé pour fixer le cadre de responsabilités du/de la salarié.e MISSION "A" : Gestion administrative - Organiser la gestion du courrier : traitement, redistribution, classement, archivage et envoi - Etre responsable d'une boîte mail professionnelle - Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires. - Suivi de trésorerie - Suivi des projets - Suivi des congés - Suivre les règlements des adhésions. Effectuer un reçu à chaque adhésion. - Suivre les stocks et les achats - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Organiser, classer et archiver[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

-, 55, Meuse, Grand Est

Les activités du service Présentation de l'administration pénitentiaire : L'administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux, Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la Société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Présentation du service d'affectation (SPIP de la Meuse) Le SPIP de la MEUSE est composé d'une équipe d'encadrement de 6 DPIP (DFSPIP, DFSPIP-Adjointe, DPIP Bar-le-Duc, Montmédy, Saint-Mihiel et Verdun), 24 CPIP, d'une psychologue (poste vacant), d'une ASS et d'un coordinateur des activités (compétence départementale). Les ressources administratives sont de 2 SA, 6 adjoints administratifs. Le pôle de surveillance électronique est composé[...]

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Honte éternelle aux buveurs d'eau

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

photo Honte éternelle aux buveurs d'eau

Honte éternelle aux buveurs d'eau

Musique, Opéra - Opérette

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Rattaché(e) au directeur du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Appui au recrutement : Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement, publier les annonces, identifier les profils potentiels et transmettre les candidatures, organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques. Traiter les candidatures non retenues. * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) * Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans les dossiers * Organiser et réaliser le suivi des visites médicales * Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance * Collecter et transmettre les éléments variables de paie * Gestion et suivi de la formation professionnelle continue ( saisie des demandes de prise en charges et remboursement sur l'OPCO Santé) * Répondre aux sollicitations des salariés * Assurer des missions de référent qualité * Suivi des Evènements indésirables Graves[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]

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Gérant / Gérante en restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du départ à la retraite de son gérant, le restaurant inter-administratif (RIA) de Vesoul recherche un gérant (e). En lien direct avec le président de l'association, vous déployez les stratégies commerciales, RH, communications, management qui participent au développement du restaurant définies par le conseil d'administration (CA), gestion du site internet du RIA. Vous assurez la gestion du restaurant et organisez l'activité de l'équipe de 5 personnes. Responsable du restaurant, vous offrez aux usagers des services de qualité dans le respect des contraintes budgétaires, des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, PMS). A l'image du RIA engagé dans une démarche de qualité, vous maintenez des relations privilégiées avec les fournisseurs, les usagers, le personnel, les membres du conseil d'administration, des administrations et les sociétés conventionnées. Organisation : Vous veillerez à une production soignée et équilibrée pour le plaisir des convives. Vous avez en charge les menus en lien avec la cheffe de cuisine, adaptés à la saisonnalité des produits. Vous assurez l'approvisionnement des denrées alimentaires et la gestion des stocks en optimisant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plouisy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme.) et compte 45 salariés. Un aperçu de vos missions quotidiennes : Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale .) ; Vous assurerez les missions suivantes : Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat - Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés - Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ; - Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat - Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail) - Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Temps partiel : 86,60 h/mois - 20h/semaine Travail en journée - CDD de 3 mois Bonne élocution et bonne utilisation de la langue française Responsabilités : Assurer le secrétariat général, incluant la gestion des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Gérer les documents administratifs, y compris l'élaboration des contrats de travail Utiliser les outils bureautiques tels que EXCEL - WORD - GOOGLE Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (EXCEL - WORD - GOOGLE ) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis Si vous êtes motivé(e)[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle gestion administrative et d'exécution budgétaire de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Fonctions : Responsable du Pôle de gestion administrative et d'exécution budgétaire pour les Instituts et les Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : Technicien-ne de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : - Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers - Il/elle rend compte de l'activité de l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers au Responsable de la de la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts et initiatives - Il/elle travaille en étroite collaboration avec les Secrétaires[...]

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CONFÉRENCE SUR L'OBLIGATION ALIMENTAIRE

Chorale - Chant, Musique

Palavas-les-Flots 34250

Le 24/05/2025

17h Conférence sur l’obligation alimentaire et la nécessité de faire évoluer cette loi ancienne, qui impacte les enfants de parents défaillants. Elle sera animée par Marine Gatineau Dupré et Alicia Ambroise, victime collatérale de cette loi engagée dans cette cause. Présentation des travaux parlementaires en cours, notamment la proposition de loi déposée en février par le sénateur Xavier Iacovelli. Cette conférence s’adresse à tous les élus de l'hérault, les palavasiens et en particulier : - les personnes concernées par cette obligation, - les élus sollicités par leurs administrés sur ce sujet, - tous ceux qui s’intéressent aux évolutions législatives. En présence d'avocat, médecins, psychologues, directeurs de banque… Nautilus Entrée libre Réservations obligatoires sur https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3uK0dTKXUV6Z84QjafODQgMf-jeV7xAFFnNDd_ICC9Vp6cw/viewform?pli=1

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BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 25/05/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la direction des gestionnaires de copropriétés, vous aurez pour tache la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales. Traitements des appels téléphoniques, courriers, préparations des convocations d'assemblées générales, suivi des dossiers techniques, contentieux, et d'assurance. Evolution possible en poste de gestionnaire d'immeubles.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

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Gardien(ne) principal(e) de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Par voie de mutation, détachement ou concours Dans le cadre du développement de sa Police Municipale, la ville de Cluses recrute un gardien-brigadier ou brigadier-chef principal afin de compléter son équipe. Principales activités du poste : - Prendre toute mesure nécessaire à la sécurité des personnes et des biens, - Appliquer et faire respecter les pouvoirs de police du Maire : sécurité, tranquillité et salubrité publiques, - Intervenir en flagrant délit et conduire les contrevenants devant un officier de police judiciaire territorialement compétent ; qualifier les infractions et les relever si nécessaire, - Contrôler l'application des règlements, participer aux différentes missions journalières (surveillance, ilotage pédestre, ou cycliste, ou en patrouille portée, police route, police funéraire et judiciaire dans la limite des prérogatives de la police municipale), - Rechercher, recueillir et transmettre des renseignements, par des comptes rendus à la hiérarchie ; rendre compte de tous crimes et délits ; recueillir et diffuser le signalement de personnes recherchées, - Orienter les publics sur la voie publique, écouter, accompagner, porter assistance aux personnes en[...]

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

** Poste à pourvoir au plus vite ** en CDD 12 mois temps plein Poste Fonction Publique Territoriale permanent également ouvert aux contractuels Diplômes requis : ** Éducateur de Jeunes Enfants OU Infirmier ** ** Au moins 2 ans d'expérience en tant que Directeur ou Adjoint en crèche/Multi accueil ** Missions : - Co-diriger la structure multi-accueil de la crèche de Rioz pour les enfants de moins de 6 ans. - Piloter l'activité de la structure en lien avec la directrice de la crèche - Mettre au cœur du projet de l'établissement le bien-être et l'épanouissement de l'enfant. - Manager l'équipe et les accompagner à atteindre les objectifs fixés dans les fiches de postes de agents - Gérer les différents besoins de la crèche en lien avec les différents services (sur le plan administratif et logistique) Activités du poste : - Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles en lien avec le service administratif EEPE - Surveillance et soin des enfants - Gestion des ressources humaines - Organisation et contrôle des soins et de la surveillance médicale - Suivi et évaluation des structures - Gestion du service - Gestion de l'équipement - Définition, mise en[...]

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Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Plauzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions / conditions d'exercice : - Entretien de la voirie communale - Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels - Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments - Entretien courant des matériels et engins - Relations aux élues et élus - Relations aux usagers - Organisation de son activité - Application des règles de santé et de sécurité au travail - Application des règles de sécurité des usagers Profils recherchés : - Travail au sein d'une équipe ou parfois seul - Déplacements permanents sur les sites d'intervention - Grande disponibilité - Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service - Activités soumises à des pics d'activité liés aux conditions climatiques - Port de vêtements professionnels adaptés - Métier exposé à une pénibilité du travail : environnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : Installé au sein du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur participe, en soutien de la chargée de mission énergies renouvelables et protection de l'environnement, à l'instruction des dossiers d'autorisation d'installations photovoltaïques, agrivoltaïques ou encore d'éoliennes au sein du département, ainsi qu'aux missions liées à cette instruction. Les missions principales sont les suivantes : - gestion administrative et suivi de dossiers, - participation à l'organisation d'enquêtes publiques, - organisation, secrétariat et mise en œuvre des suites administratives de la commission départementale de la nature, des paysages et des sites, - rédaction de courriers, de notes et de compte-rendus, - relation avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les pétitionnaires. Entouré de l'ensemble de l'équipe du bureau des procédures environnementales, l'agent instructeur sera initié en interne à la réglementation applicable relative aux installations de production d'énergie renouvelable. Débutant accepté, un intérêt pour le domaine constituerait un fort avantage. L'expérience acquise sur cette mission permettra[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'école GROUPE FORMATION SYSTEME (GFS), recherche pour une entreprise partenaire un.e assistant.e administratif.ve et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois. L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement. Les missions principales : Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ; - Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ; - Préparer et diffuser les informations auprès des différents services. Suivi comptable et Financier : - Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ; - Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ; - Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers. Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs : - Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ; - Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ; - Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation. Communication et rédaction ; - Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Entraigues en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) polyvalente dans le secteur automobile. Profil recherché : - Vous êtes une personne souriante, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne rigoureuse, qui s'adapte et avec un esprit d'équipe, - Vous présentez bien et avez le sens du contact. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Assurer la réception des véhicules, - Créer les ordres de réparation, les devis et les bons de commandes, - Gérer la facturation, - Assurer l'ouverture des dossiers, - Gérer le codage de retour de garantie. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

AGS ENR est une société spécialisée dans les énergies renouvelables, engagée dans la transition énergétique et l'installation de solutions durables pour nos clients. Acteur majeur du Bâtiment et spécialiste de la rénovation énergétique du Grand Sud-Ouest Le groupe AGS ENR existe depuis près de 20 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour assurer la planification et l'organisation de nos équipes de poseurs internes. Vos missions: En collaboration avec le responsable des opérations, vous intégrerez une équipe avec pour principales missions : -Gestion des plannings des équipes de poseurs internes en fonction des chantiers et des disponibilités. -Coordination des interventions avec les clients et les équipes techniques. -Suivi administratif des interventions (feuilles de route, rapports d'installation, etc.). -Optimisation des tournées pour garantir l'efficacité et la rentabilité des déplacements. -Gestion des imprévus et ajustements en temps réel des plannings. -Communication interne avec les poseurs et les responsables de projet. Profil recherché: -Formation en gestion, administration ou logistique. -Expérience dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Déplacements sur site selon arrivées et départs des groupes - Veille quant à la qualité de vie sur l'aire d'accueil Grands Passages - Garantie de la maintenance des infrastructures - Veille quant au bon ordre du terrain et au respect du règlement intérieur - Travail samedi et dimanche Tâches à réaliser : - Passages quotidiens sur les aires gérées - Accueil des gens du voyage selon arrivées et départs des groupes (déplacements sur site suite à appels d'information) - Collecte des frais de séjour - Relations quotidiennes avec les usagers et gestion des conflits en relation avec le médiateur et la collectivité et/ou les services sociaux, de police - Garantie du respect des personnes et des biens sur le site et le voisinage immédiat - Intervention rapide auprès des voyageurs dont le comportement est susceptible de gêner ou de mettre en danger la population accueillie ou bien le voisinage - Vérification et entretien des installations (prestations de services) via l'interlocuteur de l'organisme gestionnaire et/ou des services de la commune où est implantée l'aire d'accueil Grands Passages - Coordination de l'enlèvement de certains encombrants - si besoin - avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : - Gérer les opérations administratives liées aux clients - Tâches administratives - Accueil physique et téléphonique - Effectuer les encaissements, (Secteur : DIVERS) Compétences : Qualités rédactionnelles et relationnelles, Compétences Bureautiques, Travail d'équipe, Rigueur et Autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Brillon, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) de direction par le biais d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC + 2: "Attaché de Direction". Vous aurez 1 à 2 journées de cours par semaine à Anzin. Vos missions seront principalement : - Saisie informatique. - Edition des devis. - Marketing et communication. - Etablir des rapports de qualité. - Etablir des rapports d'accidentologie. Vous serez encadré(e) et suivi(e) tout au long de votre présence en entreprise par un(e) tuteur(trice). Vous êtes autonome, vous avez un bon rédactionnel. N'hésitez pas à saisir cette opportunité qui va vous permettre de développer une multitude de compétences.

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Responsable du multi-accueil La Galipette (25 places) sous l'autorité de la responsable du pôle Petite Enfance et Education Poste à TC Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle petite enfance et éducation, vous encadrez une équipe de 7 à 8 agents et êtes chargé de l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles au sein du multi-accueil. Votre connaissance du cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité vous permet de veiller à la bonne gestion administrative et financière de l'établissement, d'élaborer et de mettre en œuvre le projet de la structure d'accueil et d'être garant des mesures nécessaires au bien-être et au développement des enfants. Missions : Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité Négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure Accueil, orientation et coordination de la relation[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Castelmayran, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Castelmayran, commune de 1200 habitants recrute un/une directeur/trice du centre de loisirs. Placé(e) sous l'autorité directe du maire et de l'adjointe en charge des affaires scolaires, votre mission principale consiste à organiser et coordonner la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le projet pédagogique et éducatif et à encadrer l'équipe d'animation. les missions : 1/ Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs : - Encadre et accompagne l'équipe d'animation ; - Organise et anime les réunions de travail avec l'équipe d'animation ; - Suis et accompagne les stagiaires ; - Garantit la législation du travail ; - Veille à la sécurité physique, morale et affective des usagers et des animateurs, au respect des locaux et du matériel (dans et hors structure) ; - Maîtrise les règles d'hygiène et de sécurité ; - Respecte/fait respecter la réglementation des ACM en vigueur, - Signale immédiatement à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l'activité (même bénin). 2/ Valoriser le projet pédagogique : - Mène des bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique. 3/ Elaborer et organiser les projets d'animation[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mairie de Porto-Vecchio recherche 2 DIRECTEURS(TRICES) ADJOINTE ALSH (H/F) MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : -Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; -Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; -Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; -Animer et entretenir la relation avec la famille ; -Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; -Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : -Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : *Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; *Coordonner les activités ; *Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; *Encadrer l'équipe d'animation ; *Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. -Élaborer et valoriser le projet pédagogique : *Élaborer et organiser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Villerupt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous aimez les responsabilités ? - Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons ou de locaux professionnels ou commerciaux - Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes - Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence - Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre - Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements - Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation Vous intervenez en binôme avec le/la gestionnaire - Vous développez des compétences en gestion de travaux - Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez - Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Gigean, 34, Hérault, Occitanie

La commune de Gigean recherche un Directeur ALE (H/F) Placé(e) sous l'autorité directe du coordinateur enfance/jeunesse, votre mission principale consiste à organiser et coordonner la mise en place des activités au sein d'un ACM en lien avec le Projet Educatif de Territoire et à encadrer l'équipe d'animation d'environ 15 personnes. A ce titre, vos missions sont les suivantes : 1/ Assurer l'encadrement d'une équipe d'animateurs - Encadre, accompagne, forme et manage l'équipe d'animation ; - Impulse, anime et dynamise l'équipe dans le cadre de la mise en œuvre de projets d'animation - Respecte et fait respecter la réglementation des ACM en vigueur ; 2/ Elaborer et valoriser le projet pédagogique - Elabore et fait vivre le projet pédagogique avec son équipe d'animation et en cohérence avec le projet éducatif ; - Développe un partenariat avec les différents acteurs éducatifs et des prestataires extérieurs 3/ Assurer le volet administratif, réglementaire, financier et logistique de la structure en collaboration avec la coordonnatrice enfance : - Garanti les règles d'hygiène et de sécurité pour le public et l'équipe ainsi que la bonne tenue et utilisation des espaces et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d'Architecture et son bureau d'étude, le logement, l'accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d'intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d'Espaces Santé. Dans le cadre de l'évolution de nos sociétés, et la structuration des équipes, nous recherchons notre nouveau : Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) - H/F Interface avec nos clients, et ambassadeur(drice) avec nos prospects, vous êtes l'entrée vers nos sociétés. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique : entreprises, clients et prospects - Services généraux : gestion et commandes des fournitures - Administratif : correspondance courante (boîtes mails génériques, courriers,.), saisie,. - Secrétariat administratif et technique (préparation et suivi des contrats, actes d'engagement, relationnel clients pour l'avancement des chantiers,.) - Participation à la diffusion des communications externes et internes Votre diplôme Bac/Bac +2, est un socle pour appréhender l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Les missions du poste Vous serez en charge des missions suivantes : - Relation clients : appui à l'établissement des devis, suivi des contrats, relance des devis - Établir le planning de travail et l'affectation des salariés - Gestion du personnel : absences, congés, fériés, remplacements, suivi des heures... - Réaliser la préparation mensuelle de la facturation - Participation à la gestion de la flotte de véhicules (réparations, contrôle technique, suivi géolocalisation...) - Participation à la gestion et au suivi des stocks et du matériel Horaires de travail : - Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi 8H30- 12H00 / 13H30 - 17H45 - Mercredi 8H30- 12H30

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission à la Direction des Affaires Médicales et Générales - Contrat 12 mois Vous avez un esprit d'analyse, des compétences en gestion et un vrai sens du relationnel ? Rejoignez notre Direction des Affaires Médicales et Générales en tant que Chargé(e) de mission ! Pourquoi ce poste ? - Vous serez un acteur clé dans la continuité des services de la DAMG dans un contexte d'absence concomitante de l'attachée d'administration et l'adjoint des cadres - Vous assurerez un rôle central dans le management des équipes et la gestion des dossiers stratégiques - Vous travaillerez en collaboration avec de nombreux services de l'établissement (affaires médicales, admissions, standard, qualité, gestion des risques.) Vos missions principales : - Encadrement et suivi des équipes de la DAMG, du standard et du Bureau des Admissions - Pilotage de projets transversaux : organisation des instances et commissions, gestion des relations avec les usagers, suivi administratif et qualité - Coordination des affaires médicales et des démarches administratives essentielles Le profil idéal ? - Diplômé(e) en gestion, administration ou management [...]

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Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE Le secteur de l'enfance et de l'éducation est composé de trois services : - le service scolaire et périscolaire, - le service extrascolaire, - le service administratif. Le service scolaire et périscolaire regroupe 16 établissements scolaires organisés en 9 groupes scolaires et accueille environ 2000 enfants à l'année. 3 coordinatrices de sites scolaires supervisent les 9 Responsables de Proximité qui travaillent dans les différents sites périscolaires déclarés en ACM. Diplômé du BAFD ou équivalent, aimant le goût du challenge, la mise en œuvre d'animations de qualité et du travail en transversalité, ce poste est fait pour vous ! MISSIONS Sous l'autorité du Responsable de proximité, il secondera ce dernier dans sa mission d'encadrement et de gestion d'une structure d'accueil et de loisirs périscolaire. Il co-construit et propose le projet pédagogique concernant l'accueil d'enfants. Il veille à la bonne mise en place des activités qui en découlent et encadre l'équipe d'animation lors de l'absence du directeur. ACTIVITÉS - Élaborer en collaboration avec le Responsable de l'accueil de loisir périscolaire le projet pédagogique de l'année -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de la commune d'Huez, vous participez à l'élaboration de la paie en collaboration avec les agents de la direction (4 agents au total) et à l'ensemble des activités du service. Vous êtes notamment en charge du suivi du temps de travail et des absences ainsi que de la formation. Activités Principales : - Assurer le suivi du temps de travail et la gestion des absences des agents - Assurer la gestion de la formation - Assurer la préparation et le suivi des entretiens annuels - Assurer la mise en œuvre de l'action sociale - Piloter la réalisation du RSU - En collaboration avec les agents de la direction, assurer l'ensemble du processus de paie - Participer à diverses missions relevant de la compétence de la direction PROFIL : - Expérience appréciée en ressources humaines - Connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité - Bonne maîtrise de l'outil informatique (bon niveau sur Excel indispensable) - Capacité d'analyse et de synthèse - Discrétion professionnelle CONDITIONS : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + tickets restaurant + participation mutuelle et prévoyance[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Chapelle-Saint-Laurent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Et si vous rejoigniez une équipe fière de son savoir-faire français ? MEUBLES CELIO est spécialisé depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la distribution de chambres, dressing et meubles pour le salon / séjour auprès d'un réseau de plus de 400 magasins partenaires. Ses 200 collaborateurs sont animés par un engagement commun : innover et fabriquer en France des produits de qualité supérieure. Venez découvrir nos nouvelles collections : https://www.meubles-celio.fr/ Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Ressources Humaines Description du poste : Pendant votre année d'alternance, vous secondez le responsable RH dans l'administration du personnel : Entrée / sortie de personnel (DPAE, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance, visite médicale) Gestion administrative des intérimaires Suivi de l'administration de la formation Suivi des bases de données RH Tâches diverses inhérentes à l'administration du personnel. Et vous assistez la Responsable RH dans ses missions de développement RH et dans les relations sociales. Profil : Titulaire d'un Bac +2 type DUT/BTS, vous désirez poursuivre vos études en Licence ou Bachelor RH en alternance. Vous avez une bonne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Vermenton, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/e coordinateur/trice de proximité dont les missions principales seront : - réalisation des plannings des clients et des aides à domicile - accueil physique et téléphonique Compétences - être à l'aise avec les outils informatiques notamment les applications web Pré-requis indispensable: - Permis B et véhicule personnel Vous sortez de formation DUT CARRIÈRE SANITAIRE ET SOCIALE OU BTS SP3S idéalement voiture de service Poste du 23/06 au 12/09

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant RH H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : Accompagner au quotidien le service sur l'ensemble des tâches administratives du CDII. Ce que sera votre métier : Administration du personnel : - Gérer les formalités administratives liées à l'embauche ( DPAE, contrat de travail et avenant, autorisation de travail des travailleurs étrangers) et à la sortie du salarié[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

À propos de notre entreprise : Nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe pour le succès de notre entreprise. Inspirés par l'esprit des start-ups, nous avons créé un environnement où l'entraide et la collaboration sont au cœur de tout ce que nous faisons. Actuellement, nous recherchons un(e)Assistant(e) Service Client avec un bon niveau d'anglais pour rejoindre notre équipe. Missions : 1. Relation Clientèle : - Gestion des appels téléphoniques : Prendre en charge les appels entrants des clients pour répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes ou les orienter vers les services compétents. - Traitement des demandes : Répondre aux sollicitations des clients (email et téléphone) en français et en anglais, et fournir des informations sur les applications, les remboursements ou les problèmes techniques. - Support administratif : Traiter les demandes administratives, tenir à jour les dossiers clients et saisir les informations dans le système interne. - Qualité de service : Offrir un service client exemplaire en respectant les délais et les procédures internes 2. Saisie de données et suivi administratif : - Gestion des données : Saisir, mettre[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales - Réalise en collaboration avec la responsable qualité les rencontres avec les familles dans le cadre des demandes d'admission - Analyse la situation et les besoins de la personne et évalue la problématique puis élabore et met en oeuvre le plan d'aide - Renseigne la personne sur les dispositifs existants, les démarches administratives et oriente vers les organismes compétents - Constitue, instruit et assure le suivi des dossiers administratifs (MDPH, CAF, CPAM, Mutuelles...) en vue de l'obtention ou le rétablissement des droits - Participe à l'élaboration du projet personnalisé et à sa co-construction en fonction de la situation - Aide à la socialisation : scolarité, insertion sociale et professionnelle - Aide à la vie quotidienne : logement, aide à domicile, accessibilité, transports adaptés, aménagement du temps de travail - Recherche des financements (Appareillage, vacances...) - Travaille à l'autonomisation - Informe et accompagne le jeune ou /et ses parents au moment de l'orientation vers des structures spécialisées - Observe, prend des notes et transmet les informations dans le respect du secret professionnel - Actualise ses connaissances et se[...]

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Aide-géomètre-topographe

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous intégrerez une équipe chargée d'examiner des dossiers administratifs relevant des dispositifs complexes instruits par le Service Économie Agricole de la DDT de la Marne. Il peut s'agir de demandes de subventions ou de demandes d'autorisations délivrées par l'autorité administrative. Les missions relèveront essentiellement de tâches d'instruction qui pourront notamment consister à : - vérifier le caractère complet d'un dossier, - analyser des données de nature variable (documentaires, photographiques ou cartographiques - SIG), puis les enregistrer dans des outils informatiques spécifiques, - contrôler et analyser les anomalies relevées sur un fond cartographique, - numériser des données à l'aide d'un système d'information géographique, - comprendre et interpréter des données et documents techniques. Précision, rigueur et constance sont attendues pour mener à bien ces chantiers d'instruction répétitifs, sur écran. La mise en œuvre de ces procédures parfois complexes sera toujours précédée d'une phase de formation interne. De façon très accessoire, selon la nature des dossiers confiés, les missions pourront également inclure la gestion du courrier arrivé ou sortant,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Saint-Denis-de-Gastines, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les transports AMBROISE BOUVIER recherchent dans le cadre de son développement, 1 Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre ses équipes. Tâches : - Assurer le suivi des commandes clients - Suivi de l'avancement des camions (grâce aux outils de geolocalisation) - Maintenir une base de données clients à jour et assurer le suivi des informations clés - Coordonner les activités administratives pour garantir le suivi et la facturation Horaires : 5h45 - 13h30 (7h de travail avec une pause de 15 minutes, l'autre de 30 minutes) 13h30 - 21h15 (7h de travail avec une pause de 15 minutes, l'autre de 30 minutes) Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine en plein développement, alors, n'hésitez plus, postulez et rejoignez nous !

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Transport

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'entreprise Expert en activité de groupage, de collectage et de distribution, notre groupe BREGER développe chaque jour ses capacités à mettre en place des solutions logistiques et transports les plus adaptées, les plus économiques et les plus durables pour nos clients. Adaptabilité, efficacité et créativité sont les caractéristiques qui animent l'ensemble des équipes BREGER, avec un objectif prioritaire : la satisfaction continue de nos clients. Description du poste L'équipe paie et RH du groupe breger est mobilisée pour assurer un service de qualité auprès des salariés et accompagner les managers pour répondre au plus juste aux questions techniques et juridiques. Vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes avec une responsable paie, manager de proximité, engagé à vous accompagner durant votre intégration aux côtés de l'équipe paie. Nous recrutons un(e) technicien(ne) paie confirmé(e) pour prendre en charge le périmètre paie d'une filiale du groupe composée d'environ 100 salariés. Après une période de formation / intégration aux règles et procédures de paie du groupe BREGER (multi-établissements), vous assurerez des missions dédiées à la paie mais également[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

Ressources supplémentaires